1. Zweck und Geltung
Dieses Dokument erläutert die Struktur der öffentlichen rechtlichen Informationen von KUKANILEA. Es ist selbst keine pauschale Vertragsbedingung und ersetzt keine der verlinkten Spezialinformationen. Sein Zweck ist, den Anwendungsbereich, die Rechtsnatur und die Rangfolge dieser Texte nachvollziehbar zu machen.
Der öffentliche Bereich umfasst www.kukanilea.de und die von dort verlinkten kostenlosen Browser-Werkzeuge. Der Diensteanbieter und seine Anschrift sind im Impressum genannt. Für installierte Software, individuelle Einrichtung, Beratung, Support und Fernwartung sind Angebot und Vereinbarung maßgeblich, soweit ein öffentlicher Text nicht ausdrücklich darauf Bezug nimmt.
2. Begriffe
„Website“ bezeichnet die öffentliche Hauptdomain. „Browser-Werkzeug“ bezeichnet eine eigenständig erreichbare, kostenlose Anwendung, die eine bestimmte Aufgabe im Browser bearbeitet. „Dienst“ umfasst im jeweiligen Text nur die dort ausdrücklich bezeichneten Angebote. „Eingaben“ sind von Nutzenden bereitgestellte Dateien, Texte und Werte; „Ergebnisse“ sind die daraus erzeugten Ausgaben. „Externer Datenweg“ bezeichnet eine Verbindung zu einem Empfänger außerhalb der lokal im Browser ausgeführten Fachverarbeitung.
Diese Begriffe ordnen die Dokumente, legen aber weder eine bestimmte datenschutzrechtliche Rolle noch eine Zusage lokaler Verarbeitung für jeden technischen Teil fest. Das Aufrufen einer lokalen Anwendung benötigt bereits die Auslieferung der Website. Konkrete Datenwege stehen unter Dienste und Verarbeitungsmodelle.
3. Grenzen der Dienste
Die öffentliche Website informiert über Produkte und stellt Browser-Werkzeuge bereit. Die kostenlose Werkzeugnutzung wird durch die Nutzungsbedingungen beschrieben. Installierte KUKANILEA-Software wird auf der jeweils vereinbarten Hardware betrieben; die Abgrenzung ihrer Datenverarbeitung steht in der Datenschutzerklärung. Ein künftiger Dienst fällt nicht automatisch unter eine vorhandene technische Ausnahme. Neue externe Verarbeitung muss in der zuständigen Verarbeitungsebene erfasst werden.
4. Arten der Dokumente
Die Nutzungsbedingungen können das Nutzungsverhältnis regeln. Die Zusatzhinweise konkretisieren die fachlichen Grenzen einzelner Aufgabenklassen. Die Datenschutzerklärung erfüllt Informationspflichten über personenbezogene Daten und ist nicht automatisch eine Vertragsklausel. Die Verarbeitungshinweise erläutern tatsächliche technische Datenwege. Sicherheitshinweise, Barrierefreiheitsinformationen und Lizenzhinweise haben jeweils eigene Informationsfunktionen. Das Versionsregister dokumentiert veröffentlichte Fassungen.
5. Rangfolge und Konflikte
Zwingendes Recht bleibt unberührt. Für denselben Gegenstand gilt zuerst eine individuell vereinbarte Regelung. Ein einschlägiger dienst- oder risikospezifischer Zusatz konkretisiert die allgemeine Nutzungsregel. Technische und datenschutzrechtliche Hinweise beschreiben die Verarbeitung; sie ändern keine individuelle Vertragsregel. Die dokumentierte Rangfolge darf nicht dazu verwendet werden, gesetzliche Informationspflichten oder Betroffenenrechte auszuschließen.
6. Rollen bei personenbezogenen Daten
Für die öffentliche Website ist der im Datenschutzdokument genannte Betreiber Verantwortlicher. Bei installierter Software können die Rollen anders liegen, weil die Fachdaten grundsätzlich auf Hardware des jeweiligen Betriebs gespeichert werden. Ob KUKANILEA bei Einrichtung, Datenübernahme, Fernwartung oder Support als Auftragsverarbeiter tätig wird, hängt von der konkreten Tätigkeit und dem möglichen Zugriff ab; die Abgrenzung zur installierten Software beschreibt diesen Prüfbedarf. Die bloße lokale Speicherung entscheidet die Rolle nicht allein.
7. Verarbeitungswege
Fachdaten eines Browser-Werkzeugs können flüchtig im Arbeitsspeicher, in einem Browser-Speicher oder nach einem ausdrücklich ausgelösten Schritt über einen externen Dienst verarbeitet werden. Daneben fallen technische Daten für die Auslieferung der Anwendung an. Die Datenschutzerklärung zu Webtools nennt das Grundmodell; die werkzeugbezogenen Datenwege und Empfängerabschnitte beschreiben den aktuellen Stand.
8. Browser-Speicher und Aufbewahrung
Die Wahl von Theme, zuletzt genutzten Werkzeugen und Einwilligungen kann auf dem Endgerät gespeichert werden. Notwendige und einwilligungsabhängige Speicherung werden in Cookies und Speicher getrennt. Server- und Anbieteraufbewahrung folgt anderen Zwecken und Konfigurationen; die Speicherdauer und die Empfängerabschnitte erläutern ihren belegten Stand. Für beide Vermittlungs-Relays ist eine definitive Löschfrist derzeit nicht technisch belegt; eine solche Frist wird daher nicht zugesagt.
9. Externe Empfänger und Drittlandbezug
Externe Datenquellen, Vermittlungsdienste und Messdienste haben unterschiedliche Auslöser und Datenkategorien. Ein Dienstleisterstandort ist nicht mit dem tatsächlichen Ort jeder Verarbeitung gleichzusetzen. Die Datenschutzerklärung zu Drittländern und die aktuellen Empfängerabschnitte nennen den öffentlich belegbaren Transferstand. Nicht vorliegende Vertrags- oder Konfigurationsnachweise werden nicht als abgeschlossen dargestellt.
10. Rechte und Nutzerkontrolle
Betroffene können die in der Datenschutzerklärung genannten Rechte geltend machen. Eine Einwilligung zu Google Analytics oder Microsoft Clarity kann über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß für die Zukunft geändert werden; Einzelheiten stehen unter Cookies und Speicher. Lokal gespeicherte Werkzeugzustände können je nach Werkzeug in dessen Oberfläche oder über Browser-Einstellungen entfernt werden. Der Betreiber erhält lokale Eingaben grundsätzlich nicht und kann eine nur auf dem Endgerät befindliche Datei nicht selbst löschen.
11. Inhalte, Ergebnisse und Rechte
Wer ein Werkzeug verwendet, muss zur Verarbeitung fremder Dateien und personenbezogener Daten berechtigt sein. Die Regeln zu Eingaben und Ergebnissen sowie Lizenzhinweise zu eigenen Dateien erklären die jeweiligen Verantwortlichkeiten. Auch ein technisch erfolgreiches Ergebnis kann Rechte Dritter enthalten oder fachlich unzutreffend sein.
12. Fachlich sensible Funktionen
Rechtliche, steuerliche, personalbezogene, medizinische, finanzielle, signatur- und zahlungsbezogene Funktionen sind Arbeitshilfen. Die Ergebnisse hängen von Eingaben, Quellenstand und Einzelfall ab. Die rechtlichen, steuerlichen und weiteren fachlichen Zusatzhinweise beschreiben, welche unabhängigen Prüfungen notwendig sein können. Eine externe KI-Verarbeitung der kostenlosen Browser-Werkzeuge wird hier nicht als allgemeine Eigenschaft behauptet; bei einem tatsächlich neuen KI-Datenweg wären die zuständigen Hinweise anzupassen.
13. Sicherheit und Meldungen
Technische Schutzmaßnahmen begrenzen Risiken, schließen sie aber nicht aus. Sicherheit und Meldungen beschreibt die öffentlich genannten Maßnahmen und den Meldeweg für Schwachstellen. Unveröffentlichte Konfigurationen oder Vertragsdokumente sind kein Bestandteil des öffentlichen Quellenregisters.
14. Barrierefreiheit
KUKANILEA orientiert die Weiterentwicklung an zugänglicher Bedienung. Das technische Ziel, der geprüfte Stand und bekannte Grenzen werden getrennt erläutert. Eine gesetzliche Anwendbarkeit oder vollständige WCAG-Konformität folgt nicht allein aus dem freiwilligen Ziel.
15. Änderungen und Archiv
Jedes veröffentlichte Dokument besitzt eine stabile Kennung und Fassung. Der aktuelle Text nennt Veröffentlichungs- und Wirksamkeitsdatum. Das Versionsregister verlinkt frühere Fassungen und beschreibt Änderungen. Eine technische Produktänderung wird nicht durch eine alte Beschreibung gedeckt, wenn sie einen neuen Datenweg oder eine neue rechtlich erhebliche Funktion schafft.
16. Rechtsrahmen und Referenzquellen
Unmittelbar relevant für die Website- und Datenschutzinformationen sind die Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere ihre Transparenz- und Informationspflichten, § 25 TDDDG für Speicherzugriffe auf Endeinrichtungen und § 5 DDG für Anbieterangaben. Für verwendete allgemeine Nutzungsbedingungen ist das Recht der §§ 305 ff. BGB zu beachten. Die Streitbeilegungsinformation wird nach § 36 VSBG eingeordnet.
Als technischer Zielstandard dient WCAG 2.2. Die gesetzliche Anwendbarkeit des BFSG ist dienstbezogen zu prüfen. Vorschriften zu KI-Interaktion oder Vermittlungsdiensten werden nur für tatsächlich einschlägige Funktionen bewertet; aus diesem Framework folgt keine pauschale Einstufung sämtlicher KUKANILEA-Dienste. Providerdokumentation und lokale technische Evidenz sind für konkrete Datenwegbehauptungen gesondert maßgeblich.
17. Kontakt und Korrekturen
Die Anbieterangaben stehen im Impressum. Datenschutzanliegen können an datenschutz@kukanilea.de, Sicherheitsmeldungen an den in Sicherheit und Meldungen genannten Kontakt gerichtet werden. Bei Fragen zur Rechtsstruktur ist recht@kukanilea.de erreichbar. Materielle Korrekturen werden im Versionsregister dokumentiert.