Funktionen · Kalender
Wie bleiben Termine sichtbar, ohne den Kalender zu überladen?
Der KUKANILEA-Kalender zeigt Termine in vier Ansichten. Anstehende Termine erscheinen zusätzlich in der Tagesübersicht. Ein externer Abgleich ist optional und braucht Internet.
Ein Termin braucht einen klaren Eintrag
Frist auf dem Merkzettel
Ein Termin steht im Kalender, ohne dass ersichtlich ist, wozu er gehört. Wer ihn sieht, muss sich erst erinnern oder nachfragen, welcher Vorgang dahintersteckt.
Termin mit verständlichem Inhalt
Der Eintrag nennt Anlass, Zeitpunkt und die Informationen, die für Vorbereitung oder Übergabe gebraucht werden. Anstehende Termine bleiben im Dashboard sichtbar.
Ein Beispiel
- Ein Termin „Angebot mit Herrn Bauer besprechen“ wird mit Datum und Uhrzeit angelegt.
- Der Termin erscheint in der passenden Kalenderansicht.
- Anstehende Termine stehen zusätzlich in der Tagesübersicht.
- Für Aufgaben mit Fälligkeit bleibt die Aufgabenansicht der verlässliche Ort.
Für Betriebe, in denen eine versäumte Frist Geld kostet.
Vier Ansichten für unterschiedliche Zeiträume
Termine werden in vier Ansichten geführt. So lässt sich je nach Aufgabe zwischen kurzer Tagesplanung und längerem Überblick wechseln.
Mehr zu den belegten Übergängen: Zusammenspiel der Funktionen
Termine und Aufgaben im Dashboard
Anstehende Termine erscheinen in der Tagesübersicht. Fällige und überfällige Aufgaben werden dort ebenfalls gezeigt, bleiben aber eigenständige Aufgaben — eine automatische gemeinsame Akte wird nicht behauptet.
Wiedervorlage gehört technisch zu den Aufgaben: Aufgaben und Wiedervorlage
Externer Kalenderabgleich ist optional — und braucht Internet
Ein Abgleich mit Google, Microsoft oder einem CalDAV-Kalender ist möglich, aber nicht Voraussetzung. Er ist abschaltbar und wird vor der Einrichtung geprüft.
Ohne externen Abgleich
Der Kalender arbeitet im lokalen Netzwerk des Betriebs. Es besteht keine Abhängigkeit von einer Internetverbindung oder einem externen Konto.
Mit externem Abgleich
Es braucht eine Internetverbindung und ein Konto beim jeweiligen Anbieter. Termindaten werden dabei an diesen Anbieter übertragen — das ist keine rein lokale Verarbeitung mehr.
Lokaler Betrieb heißt nicht, dass jede Funktion ohne Internet auskommt: Für E-Mail-Abruf und den optionalen Kalenderabgleich verbindet sich KUKANILEA bewusst nach außen.
Voraussetzungen
- Für den reinen Kalender im lokalen Netzwerk: keine zusätzlichen.
- Für den optionalen Abgleich: eine Internetverbindung und ein Konto bei Google, Microsoft oder einem CalDAV-Anbieter.
- Die Anbindung wird vor dem Angebot anhand des tatsächlichen Kontos geprüft.
Grenzen
Fälligkeiten und Termine folgen festen Regeln im Programm, nicht der Einschätzung eines Sprachmodells. Eine vollständige Liste der Einschränkungen steht unter Einschränkungen.