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Produktüberblick

Lokale Bürosoftware: alle Bürobereiche in einem Programm

KUKANILEA macht E-Mail, Dokumente, Aufgaben, Termine, Projekte und Zeiten in einer gemeinsamen Anwendung übersichtlich. Das Programm läuft auf Geräten im eigenen Betrieb, ohne Cloud-Zwang.

Demo anfragenKostenlos & unverbindlich Funktionen im Alltag
  • Desktop-Anwendung für macOS und Windows
  • Kernbereiche laufen ohne Internet
  • Alle Bereiche in jeder Installation
Aufgabenansicht von KUKANILEA: Aufgaben nach Verpasst, Heute und Diese Woche gruppiert, jeweils mit Projekt und zuständiger Person; rechts die geöffnete Aufgabe „Rechnung prüfen“ mit Fälligkeit und Projekt.
Aufnahme der Anwendung mit Beispieldaten: die Aufgabenansicht.

Bereiche

Welche Bereiche gehören zu KUKANILEA?

Die Bereiche sind nach Aufgaben im Büro geordnet; jede Karte führt zu den Einzelheiten.

Kommunikation

E-Mail und Gesprächsansicht

E-Mail

Mehrere Postfächer je Person lesen, durchsuchen und Verläufe Projekten zuordnen.

E-Mail im Alltag

Messenger

E-Mail-Verläufe als Gespräche lesen und beantworten; eine Nachricht wird zur Aufgabe.

Nachrichten im Alltag

Dokumente

Ablage, Prüfung und Volltextsuche

Organisation

Aufgaben, Termine, Fristen und Dashboard

Projekte und Auswertung

Projektarbeit, Kontakte und Zeiterfassung

Assistenz und Verwaltung

Lokale KI, Nutzer, Rollen und Einstellungen

Wie die Bereiche typische Engpässe im Büro angehen – Suche, Datenkontrolle und lokale KI: Lösungsansätze im Überblick

Zusammenspiel

Wie arbeiten die Bereiche zusammen?

Die Startseite zeigt, was ansteht. Übergänge zwischen den Bereichen entstehen durch einen bestätigten Vorschlag oder eine bewusste Auswahl.

  1. E-Mail kommt an

    Im Postfach; bei bekanntem Absender schlägt KUKANILEA das Projekt vor.

    Vorschlag

  2. Dokument wird geprüft

    Nach dem Hochladen schlägt die Prüfkarte Typ, Datum und Betrag vor.

  3. Aufgabe entsteht

    Aus der Prüfkarte oder im Messenger per „Als Aufgabe speichern“.

  4. Termin steht fest

    Im persönlichen Kalender oder im Teamkalender.

  5. Zeit wird gebucht

    In der Zeiterfassung, je Projekt und Person.

Schematische Darstellung. Jeder Schritt bleibt in seinem Bereich; Übergänge entstehen durch Vorschlag oder bewusste Auswahl, eine gemeinsame Akte gibt es nicht.

Beispiel · fiktive Daten

Ein Vormittag in mehreren Bereichen

Startseite, Ablage, Aufgaben, Kalender, E-Mail und Zeiterfassung – jeder Schritt bleibt in seinem Bereich.

  • 08:30Die Startseite zeigt die Abstimmung um 10:30, zwei fällige Aufgaben und eine Lieferantenrechnung in Prüfung.
  • 08:40Die Prüfkarte schlägt Typ, Datum, Betrag und Absender vor; nach der Bestätigung liegt die Rechnung im vorhandenen Ordner.
  • 08:41Aus der Prüfkarte entsteht per Klick die Aufgabe „Zahlung freigeben“.
  • 10:30Die Abstimmung steht im Teamkalender, der Besprechungsraum ist gebucht.
  • 11:15Eine Rückfrage zum Angebot A-2026-118 kommt per E-Mail. Der Absender ist bekannt, KUKANILEA schlägt das Projekt Nordflügel vor; zugeordnet wird nach Bestätigung.
  • 14:00In der Zeiterfassung läuft der Timer für das Projekt Nordflügel.

Die Projektansicht zeigt keine E-Mails. Wie Projekte und Zeiten zusammenhängen

Lokaler Betrieb

Wie läuft KUKANILEA ohne Cloud-Zwang?

KUKANILEA wird On-Premise betrieben, also auf Geräten im eigenen Betrieb. Eine KUKANILEA-Cloud als zentraler Speicherort ist nicht nötig.

Einzelplatz oder mehrere Arbeitsplätze

Ein Mac kann KUKANILEA allein betreiben und später ohne Datenumzug weitere Arbeitsplätze anbinden. Windows-Rechner arbeiten als Arbeitsplatz an einem zentralen Gerät.

Ohne Internet arbeiten

Ablage, Aufgaben, Kalender, Projekte, Zeiterfassung und die lokale KI laufen ohne Internet. E-Mail und Kalenderabgleich brauchen eine Verbindung; Online-Dienste laufen erst nach Freischaltung.

Feste Rollen

Admin, Manager und Mitarbeiter. Die Rollen sind vorgegeben; frei konfigurierbare Rollen gibt es nicht.

Datensicherung

Gesichert wird per Klick und nach Zeitplan, voreingestellt täglich; wiederhergestellt wird nach vorheriger Prüfung. Die zweite Kopie an einem anderen Ort liegt beim Betrieb.

So läuft KUKANILEA im Betrieb · Datenhoheit und Datensicherung · Lokale und cloudbasierte Bürosoftware im Vergleich

Vor dem Einstieg

Was vor dem Einstieg zu wissen ist

Eine sofort startbare Online-Demo gibt es nicht, weil KUKANILEA auf Geräten im Betrieb eingerichtet wird. Der Weg beginnt mit einer persönlich vereinbarten Demo.

Was sich übernehmen lässt

  • Postfächer, beim ersten Abruf mit den Nachrichten der letzten 14 Tage
  • Termine aus ICS-Dateien
  • Kontakte aus CSV- oder JSON-Dateien
  • eine bestehende Ablage auf einer Netzwerkfreigabe, eingebunden statt kopiert

Was nicht dazugehört

  • Finanzbuchhaltung und DATEV-Schnittstelle
  • ein Modul für Angebote und Rechnungen
  • eine App für Smartphone oder Tablet
  • eine gemeinsame Installation für mehrere Standorte
  • frei konfigurierbare Rollen und Workflows
  • das Einlesen von Outlook-Datendateien (PST/MSG)
  • eine Oberfläche in anderen Sprachen als Deutsch

  1. Demo anfragen

    Die Demo wird persönlich vereinbart; das Erstgespräch dauert zehn Minuten am Telefon.

  2. Voraussetzungen prüfen

    Geräte, Netzwerk und vorhandene Daten werden vorab in einem eigenen Termin geprüft, per Telefon oder Fernzugriff.

  3. Schriftliches Angebot

    Monatliche Abrechnung, eine einmalige Einrichtung und die Wartung je Quartal; die Beträge stehen im Angebot.

  4. Einrichtung im Betrieb

    Vor Ort oder per Fernzugriff, mit Datenübernahme im geprüften Umfang und Einweisung des Teams.

  5. Wartung je Quartal

    Updates einspielen, Arbeitsplätze pflegen und den Zustand der Sicherungen prüfen.

Alle Voraussetzungen und Grenzen · Installation und Systemvoraussetzungen · Büro ohne Cloud digitalisieren, Schritt für Schritt

Weiter in der Software

Alle Bereiche im Überblick

KUKANILEA in einer Demo kennenlernen

Die Demo wird persönlich vereinbart und ist unverbindlich.

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