Funktionen · Assistenz
KUKANILEA funktioniert ohne KI.
Jedes Modul arbeitet unverändert, ob der Assistent läuft oder nicht: Fristen, Buchungen und Zuordnungen folgen festen Regeln im Programm, nicht der Einschätzung eines Sprachmodells. Diese Seite beschreibt, was die Assistenz zusätzlich bietet — und was von ihr bewusst nicht abhängt.
Ohne Assistent funktioniert alles
Der Assistent ist eine Ergänzung, keine Voraussetzung. Jedes der 11 Module arbeitet unverändert, wenn kein Modell läuft — E-Mail, Dokumente, Aufgaben, Kalender, Projekte und Zeiterfassung sind davon unabhängig.
Das ist der Ausgangspunkt dieser Seite, nicht eine Randbemerkung: Wer KUKANILEA ganz ohne Assistenz betreiben will, verliert dadurch keine der übrigen Funktionen.
Was der Assistent zusätzlich bietet
Der Assistent hilft beim Formulieren von Texten und beim Zusammenfassen längerer Inhalte — etwa eines langen Schriftwechsels an einem Vorgang. Er ist eine Schreib- und Lesehilfe, keine automatische Entscheidungsinstanz.
Ein Beispiel
- An einem Vorgang hat sich über Wochen ein langer Schriftwechsel angesammelt.
- Die zuständige Person lässt sich eine Zusammenfassung erstellen, statt alles erneut zu lesen.
- Im Standardbetrieb rechnet der Assistent dafür auf der Hardware im Betrieb.
- Die Zusammenfassung ergänzt den Vorgang — Fristen, Buchungen und Zuordnungen bleiben davon unberührt, weil sie fest im Programm geregelt sind.
Für Betriebe, die Texte nicht ohne Grund an einen externen Anbieter geben wollen.
Lokal statt extern — als Voreinstellung
Im Standardbetrieb rechnet der Assistent auf der Hardware im Betrieb. Es gibt dabei keine Voreinstellung, die Texte an einen externen Anbieter schickt.
Externe Modelle — bewusst zugeschaltet, nicht voreingestellt
Ab Werk
Modelle externer Anbieter sind abgeschaltet. Der Assistent rechnet ausschließlich lokal.
Wenn zugeschaltet
Wird ein externes Modell in den Einstellungen aktiviert, geht der übergebene Text an den jeweiligen Anbieter. Das ist eine bewusste Entscheidung im Betrieb, keine Voreinstellung.
Grenzen
Fristen, Buchungen und Zuordnungen folgen festen Regeln im Programm — der Assistent trifft diese Entscheidungen nicht und übernimmt keine automatische Klassifizierung von E-Mails, Dokumenten oder Aufgaben. Eine vollständige Liste der Einschränkungen steht unter Einschränkungen.
Voraussetzungen
Der Assistent läuft auf derselben Hardware im Betrieb wie der Rest der Anwendung und braucht dort mindestens 8 GB Arbeitsspeicher. Ist weniger vorhanden, arbeiten alle Module weiter — nur ohne Assistent. Mehr Arbeitsspeicher schaltet eine höhere Stufe frei; ob die vorhandene Hardware ausreicht, wird vor dem Angebot geprüft. Für zugeschaltete externe Modelle zusätzlich eine Internetverbindung und ein Konto beim jeweiligen Anbieter.