Funktionen

Was sich mit KUKANILEA erledigen lässt.

Was im Büroalltag anfällt, bekommt einen festen Platz: Nachrichten, die eine Antwort brauchen, Dokumente, die später wieder auftauchen müssen, Aufgaben mit einer verantwortlichen Person, Termine, die niemanden überraschen, und Projekte, deren Aufwand sich nachvollziehen lässt.

Erstgespräch buchen Produkt ansehen

Überblick

Offene Arbeit schneller erkennen.

Die Tagesübersicht zeigt neue Nachrichten, fällige Aufgaben, anstehende Termine und Dokumente, die noch Aufmerksamkeit brauchen. Wer den Tag beginnt, sieht zuerst, was wirklich ansteht, statt sich morgens durch vier getrennte Programme zu klicken.

PosteingangDokumenteAufgabenTermineProjekte & Zeit

Heute im Blick

Nachricht
Rückfrage zum Angebot
Mayer GmbH
Dokument
Lieferschein Großhandel 0726
in Prüfung
Aufgabe
Angebot nachfassen
Anna Becker
Termin
Angebotsbesprechung
Angebot Lagerhalle Nord

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme.

KUKANILEA im Überblick →

E-Mail

Nachrichten bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.

Bestehende Postfächer lassen sich gemeinsam lesen und durchsuchen, statt einzeln geöffnet zu werden. Eine Nachricht, die zu einem laufenden Projekt gehört, bleibt dort auffindbar — offene Anliegen lassen sich direkt aus dem Verlauf heraus weiterbearbeiten.

mehrere Postfächer in einer Ansicht
Nachrichten und Verläufe durchsuchen
nächste Schritte festhalten

E-Mail im Posteingang

Rückfrage zum Angebot

Mayer GmbH

Projekt zugeordnet

Angebot Lagerhalle Nord

Verlauf bleibt am Projekt

Aufgabe angelegt

Angebot nachfassen

Anna Becker

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme. Das Projekt der E-Mail geht dabei nicht automatisch auf die Aufgabe über; es wird an der Aufgabe gesetzt.

E-Mail-Funktion ansehen → · Posteingang organisieren →

Dokumente

Ablegen und später wiederfinden.

Dokumente werden zentral erfasst, geprüft und durchsucht, statt in den Ordnern einzelner Personen zu verschwinden. Texterkennung erschließt auch Scans ohne eigene Textebene, sodass eine Rechnungsnummer oder ein Aktenzeichen als Suchbegriff reicht.

Dokumente an einer Stelle ablegen
Scans per Texterkennung durchsuchen
offene Prüfungen im Blick behalten

Abgelegt

Lieferschein Großhandel 0726

gescannt, noch in Prüfung

Texterkennung

Inhalt wird durchsuchbar

auch bei Scans ohne Textebene

Gesucht und gefunden

„0726“

Treffer im Dokument

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme.

Dokumente und Suche ansehen → · Dokumente schneller finden →

Aufgaben

Zuständigkeit und Termin festhalten.

Aus einem offenen Punkt wird eine klare Aufgabe: Wer kümmert sich, bis wann und welche Schritte gehören dazu? Was noch nicht dran ist, verschwindet nicht, sondern geht in die Wiedervorlage und taucht wieder auf, wenn die Zeit gekommen ist.

verantwortliche Person
Fälligkeit und Wiedervorlage
Checklisten
Kommentare und Anhänge

Aufgaben und Wiedervorlage ansehen → · Aufgaben im Kleinbetrieb organisieren →

Kalender

Sehen, was heute und als Nächstes ansteht.

Termine und Fristen bleiben in der Tagesübersicht sichtbar. Ein externer Kalenderabgleich kann bei Bedarf geprüft werden.

mehrere Kalenderansichten
anstehende Termine im Überblick
Fälligkeiten direkt an Aufgaben

Kalender und Fristen ansehen → · Termine und Fristen organisieren →

Projekte und Zeit

Arbeit und Aufwand nachvollziehen.

Projektstand, Beteiligte, Meilensteine und gebuchte Zeiten stehen an einer Stelle zusammen, statt sich auf ein Kanban-Werkzeug, eine Kontaktliste und eine separate Zeiterfassung zu verteilen.

Projektstand im Board
Meilensteine und Kontakte
Zeit je Projekt
Auswertung nach Person

Büroumbau Hauptstraße

Nachricht
Lieferschein Großhandel
Großhandel Nord
Dokument
Rechnung 2026-0142
abgelegt
Aufgabe
Rechnung prüfen
Anna Becker
Termin
Materialabholung
im Kalender

Schematische Darstellung mit Beispieldaten eines Musterbetriebs, keine Produktaufnahme.

Projekte und Zeiterfassung ansehen →

Weitere Bereiche

Nützliche Ergänzungen für den Büroalltag.

Kontakte, Assistenz und Webtools ergänzen die täglichen Bereiche. Eingebettete Webdienste und die Webtools brauchen dafür zusätzlich eine Internetverbindung.