KUKANILEA Software Läuft auf Ihrem Rechner. Ohne Cloud, monatlich kündbar

Ein Vorgang statt
Postfach, Ordner und Zettel.

KUKANILEA bündelt Eingang, Dokument, Frist und Aufgabe an einem Vorgang – lokal auf Ihrem Rechner. Alles auf einen Blick.

Termin vereinbaren — kostenlos In 3 Schritten ansehen

oder Büroproblem direkt per E-Mail schildern →

Preis auf Anfrage · persönliches Erstgespräch · Antwort meist am selben Werktag

100 % Datenhoheit – lokal, ohne Cloud
ein Ort Eingang, Frist, Dokument und Aufgabe gebündelt
1:1 persönlich vor Ort eingerichtet und betreut
Büro-PC kein IT-Projekt, keine IT-Abteilung nötig
KUKANILEA Produkt

Ein Arbeitsort für Eingang, Aufgabe, Frist, Ablage.

Ein Vorgang ist alles, was zu einem Auftrag gehört: Kundenmail, PDF-Angebot, Rückfrage, Termin, Entscheidung. Sonst läuft das auseinander. Bei KUKANILEA bleibt es an einem Ort zusammen, nachvollziehbar.

Ihr Ansprechpartner Peter Nguyen · Gründer

Einführung und Rückhalt durch Peter.

Peter schaut auf Ihren echten Ablauf, richtet KUKANILEA passend ein und bleibt per E-Mail erreichbar, wenn Fragen kommen.

Vor-Ort-Einrichtung persönlich per E-Mail peter@kukanilea.de
Nächtliche Sicherung, auch außer Haus Vor-Ort-Betreuung Antwort meist am selben Werktag Start an Ihren Mails, nicht Demo-Daten Aktuell in Pilot-Betrieben Lokal · Datenhoheit · keine Cloud-Pflicht
Was Suchen kostet

Bis zu zwei Stunden am Tag. In Euro gerechnet.

Studien zur Wissensarbeit beziffern das tägliche Suchen und Zusammentragen von Informationen auf grob zwei Stunden pro Person. Wir rechnen bewusst konservativ mit etwa der Hälfte davon, die KUKANILEA einspart. Tragen Sie Ihren Stundensatz und Ihre Bürogröße ein.

Eingesparte Bürozeit, in Geld 6.300 € pro Monat rund 75.600 € im Jahr gut 1.260 Arbeitsstunden zurück ins Büro 1 Std/Tag eingespart × Personen × 21 Arbeitstage × Stundensatz · konservativ angesetzt

Diese Zeitersparnis bleibt Ihnen erhalten, statt von steigenden Lizenzkosten aufgefressen zu werden: KUKANILEA ist eine feste monatliche Pauschale für bis zu 5 Nutzer, lokal und monatlich kündbar. Übliche Cloud-Bürosoftware rechnet pro Nutzer und Monat ab und legt für jeden weiteren Kopf nach. Was bei uns nicht dazukommt →

Termin vereinbaren — kostenlos
So funktioniert's

Aus einem Eingang wird ein Vorgang mit Frist.

Es läuft von allein: Was hereinkommt, wird gebündelt — und der nächste Schritt bekommt eine Frist.

Usecases im Büro

Wofür Betriebe KUKANILEA einsetzen.

Sechs typische Situationen im Büroalltag. Mail, PDF, Frist und nächster Schritt, alles am selben Vorgang statt in fünf Programmen.

Posteingang organisieren

Kundenmails bleiben nicht im Postfach hängen.

Beispiel: Eine Anfrage per Mail wird zum Vorgang — Rückfrage, Dokument und nächster Schritt hängen daran.

 Dokumente schnell finden

Kein Datei-Namen-Raten mehr.

Beispiel: Das Angebot-PDF öffnet den ganzen Vorgang mit Kunde, Termin und Frist — kein Suchen im Download-Ordner.

 Fristen verwalten

Termine und Fristen stehen beim Vorgang.

Beispiel: „Angebot nachfassen — in 5 Tagen" steht am Vorgang, verbunden mit Aufgabe und Verantwortung.

 Aufgabenverwaltung

Der nächste Schritt ist für alle sichtbar.

Beispiel: Die offene Aufgabe hängt am Ablauf statt in einer Notiz oder in einem einzelnen Kopf.

 Kundenanfragen nachverfolgen

Jede Anfrage hat einen Stand.

Beispiel: Offen, in Arbeit oder beantwortet — der Stand steht am Vorgang, nicht verteilt über mehrere Postfächer.

 Angebote nachfassen

Offene Angebote kommen zurück, bevor sie vergessen werden.

Beispiel: Ein Angebot ohne Antwort meldet sich zur Wiedervorlage — mit Datum und nächstem Schritt am Vorgang.
Vorher und nachher

Der gleiche Bürotag.
Nur ohne dreimal dieselbe Suche.

KUKANILEA ersetzt kein Team. Es hält zusammen, was sonst auseinanderfällt.

  • Die Kundenmail liegt im Postfach, das PDF im Download-Ordner.
  • Eine Frist steht im Kalender, aber nicht beim Dokument.
  • Rückfragen hängen an einzelnen Personen.
  • Der Status wird bei jedem Anruf neu gesucht.
  • Ablage passiert erst, wenn Zeit übrig ist.
  • Eingang, PDF, Aufgabe und Frist bleiben am Vorgang.
  • Der nächste Schritt ist sichtbar, bevor etwas untergeht.
  • Vertretung sieht den Stand ohne lange Übergabe.
  • Dokumente werden beim Arbeiten richtig eingeordnet.
  • Nachvollziehbarkeit entsteht im Alltag, nicht danach.
Im Team, in Echtzeit

Zwei Leute, ein Stand.

Wer übernimmt, sieht sofort denselben Vorgang — ohne Übergabe, ohne Nachfragen.

  • Peter setzt eine FristAngebot nachfassen
  • Sandra hakt abRechnungseingang geprüft
  • Sandra öffnet denselben VorgangPeters Frist ist sofort sichtbar
So sieht ein guter Vorgang aus

Drei Alltagsmomente,
einmal richtig gelöst.

Drei typische Abläufe, vom Eingang bis zur Ablage.

Eingang → Erledigt · nachvollziehbar

Aus einem Eingang wird ein sauberer Vorgang mit Aufgabe, Entscheidung und Ablage.

  • 1
    Ein Dokument kommt rein. Es wird dem passenden Vorgang zugeordnet und nicht lose im Postfach vergessen.
  • 2
    Die Zuständigkeit ist sichtbar. Wer prüfen oder freigeben soll, steht direkt am Vorgang.
  • 3
    Nach der Entscheidung bleibt alles beisammen. Dokument, Notiz und Ablagepfad bleiben nachvollziehbar verknüpft.
Dokument geordnet
Dokument im Vorgang
mit Kontext, Aufgabe und Ablage
Vorgangverbunden
Statussichtbar
Ablagevorbereitet
K zuständige Person und nächster Schritt stehen am Vorgang
Was Sie davon haben

Drei Werkzeuge tragen den Alltag.
Sechs weitere ergänzen, was Sie brauchen.

Jedes Modul löst ein konkretes Büroproblem: Nichts geht im Postfach unter, nichts wird zweimal abgelegt, keine Frist rutscht durch. Der Rest wächst mit dem Betrieb.

Kernmodul · Upload & Ablage

Jedes Dokument wieder­finden, ohne zu suchen.

PDFs, Scans und Anhänge landen direkt am richtigen Vorgang. Kein Datei-Namen-Raten, kein „wo war das nochmal".

  • Drag & Drop, E-Mail-Anhang, Scanner-Drop
  • Vorgang erkannt, automatisch zugeordnet
  • Volltextsuche im Inhalt, nicht im Dateinamen
 Kernmodul · E-Mail im Vorgang

Keine Kundenmail geht mehr unter.

Mails bleiben am Vorgang sichtbar, statt in einem Postfach zu versanden. Die Vertretung sieht den Stand sofort, auch wenn jemand ausfällt.

  • IMAP/Exchange ohne Postfach-Umzug
  • Mail per Klick zum Vorgang machen
  • Antwortverlauf bleibt vollständig erhalten
 Kernmodul · Aufgaben & Fristen

Keine Frist rutscht mehr durch.

Wer macht was bis wann, am Vorgang sichtbar, bevor jemand nachfragt. Termine bleiben mit Dokument und Verantwortung verbunden.

  • Aufgabe direkt am Dokument anlegen
  • Frist mit Wiedervorlage zur Erinnerung
  • Übergabe ohne lange Erklärung

Ergänzende Module. Werden im Erstgespräch nach Bedarf freigeschaltet.

Messenger

Rückfragen bleiben am Vorgang dokumentiert, nicht im privaten Chat.

Kalender

Termine, Planungen und Fristen in einer Sicht statt in drei Kalendern.

Zeiterfassung

Zeiten direkt am Vorgang festhalten, statt sie hinterher zu rekonstruieren.

Projekte

Mehrere Vorgänge zu einem Projekt bündeln und den Fortschritt im Blick behalten.

Kunden

Stammdaten und Historie an einem Ort, statt verstreut über alte Mails.

Strukturierte Ablage

Wiederfinden über den Vorgang, nicht über verschachtelte Ordnerpfade.
So liest KUKANILEA Belege

Der Beleg trägt sich selbst ein.
Ohne Abtippen.

Sie ziehen einen Beleg in KUKANILEA: Lieferant, Datum, Betrag und Nummer stehen automatisch im Vorgang. Sie prüfen kurz, fertig.

Nordwind Handels GmbH Industriestr. 47 · 12555 Berlin Rechnung 2026-0418
Datum04.06.2026
KundeMusterkunde GmbH
LieferscheinLS-1129
Material lt. Lieferschein1.842,00 €
Versand34,90 €
Gesamt brutto2.234,33 €
Vorgang #2918 · Warenrechnung
Lieferant Nordwind Handels GmbH erkannt
Rechnungsnummer 2026-0418 erkannt
Datum 04.06.2026 erkannt
Bruttobetrag 2.234,33 € erkannt
Lieferschein LS-1129 → bereits am Vorgang verknüpft
  • Texterkennung im eigenen Haus. Sie läuft auf Ihrem Rechner, der Beleg verlässt das Büro nicht.
  • Lernt Ihre Lieferanten. Wiederkehrende Belege erkennt das System schneller; bei neuen schauen Sie kurz drüber.
  • Verknüpft, nicht nur erkannt. Lieferschein, Bestellung und Rechnung finden sich am gleichen Vorgang wieder.
Für wen

Für Betriebe, die Ordnung wollen.
Egal ob 5 oder 50 Leute.

Gemacht für Inhaber, die selbst Eingänge lesen, und Büroleiter:innen mit drei Anrufen parallel. Wer Ordnung will, aber kein IT-Projekt, ist hier richtig.

Handwerksbetriebe

Handwerk & Ausführung

Fotos, Mails, Dokumente, Rückfragen: heute an fünf Orten, künftig am Vorgang.

  • Auftragsakte mit Fotos
  • Aufwand und Stunden mobil
  • Rechnung und Dokument am Vorgang

Service & Wartung

Außendienst mit Plan

Büro und Außendienst schauen auf den gleichen Vorgang. Keine doppelte Berichterstattung.

  • Servicefenster und Touren
  • Bericht mit Signatur
  • Gerätehistorie pro Kunde

Verwaltung

Vereine, Kanzleien, Praxen

Schriftverkehr, Fristen, Akten bleiben zusammen, auch wenn die Vertretung übernimmt.

  • Geordnete Ablage
  • Mandanten-Postausgang
  • Rollen und Freigaben

Selbständige

Ein-Personen-Büros

Mail, Ablage, Aufgaben: eine Stelle statt fünf Apps. Auch fürs Ein-Personen-Büro.

  • Eine Inbox für alles
  • Rechnung in 90 Sek
  • Backup ohne Nachdenken
Sicherheit & Souveränität

Ihre Daten bleiben
in Ihrem Betrieb.

Viele Betriebe zögern bei Software, weil sie nicht wissen, wo ihre Daten landen. Bei KUKANILEA ist das einfach: alles läuft auf Ihrem PC oder Server. Nicht bei Google, nicht bei Microsoft. Keine Mietfalle, keine fremden Profile auf Ihren Akten.

Alles bleibt im Haus

Alles auf Ihrer Hardware. Internet weg? Mail, Vorgang, PDF funktionieren weiter.

Daten ohne Auslagerung

Sie sind Verantwortlicher, nicht Salesforce, nicht Microsoft. Ihre Mandantendaten verlassen das Büro nicht.

Kein Tracking im Produkt

Keine Analytics, keine Pixel, keine Telemetrie in Ihrer KUKANILEA-Installation.

Faire Pauschale statt Cloud-Geisel

Eine überschaubare monatliche Pauschale für Updates und Sicherheit, aber Ihre Daten liegen bei Ihnen, nicht als Geisel in einer fremden Cloud.

Offene Formate

PDFs bleiben PDFs, Mails bleiben Mails. Lesbare Exports. Ausstieg jederzeit.

Backup gehört Ihnen

Backups landen, wo Ihre IT sie kennt: NAS, externe Platte, eigener Server.

Eine deutschsprachige Website oder ein EU-Hinweis bedeutet noch nicht, dass Ihre Daten im Haus bleiben. Bei KUKANILEA gibt es diese Frage gar nicht erst: Es werden keine Mandantendaten in eine Cloud übertragen, weil die Software vollständig bei Ihnen läuft.

Details, Verantwortlichkeiten und Schutzmaßnahmen halten wir in der Datenschutz­erklärung offen. Konkrete Hosting-Fragen klären wir vor der Einrichtung. Mehr Hintergrund: Lokale Software vs. Cloud.

Lokal vs. Cloud

Was der Unterschied
im Büroalltag bedeutet.

Kein pauschales Urteil über Cloud-Software — sondern konkrete Eigenschaften, die für kleine Betriebe mit sensiblen Kundendaten relevant sind.

Vergleich: KUKANILEA (lokal installiert) vs. typische Cloud-Bürosoftware
Eigenschaft KUKANILEA lokal auf Ihrer Hardware Cloud-Bürosoftware typische SaaS-Produkte
Datenhoheit Wer physisch auf Ihre Daten zugreifen kann Vollständig bei Ihnen Daten liegen auf Ihrer Hardware im Betrieb. Kein Dritter hat Zugriff — auch nicht der Anbieter. Beim Anbieter in der Cloud Daten liegen auf Servern des Anbieters. Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Datenstandort Wo Ihre Kundendaten physisch gespeichert werden Ihr Betrieb, Ihr Netzwerk Kein Rechenzentrum, kein externer Speicherort. Ihr PC oder Server im Haus. EU oder Deutschland (je nach Anbieter) sevDesk und Papierkram betreiben Server in Deutschland. Lexware Office hostet die Kundendaten in Rechenzentren im Großraum Frankfurt am Main. Für Unterauftragnehmer und Analytics-Dienste gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Laufende Kosten Monatliche Ausgaben für die Software Feste Pauschale auf Anfrage Alle Module inklusive für bis zu 5 Nutzer. Keine Pro-Kopf-Lizenz, kein Modul-Upsell. Paket- oder volumenbasiert pro Monat Cloud-Bürosoftware rechnet meist paket- oder volumenbasiert pro Monat ab. Je nach Anbieter kosten zusätzliche Nutzer oder ein höheres Belegvolumen extra.
Offline-Nutzung Arbeiten ohne aktive Internetverbindung Vollständig offline nutzbar Internet ausgefallen? KUKANILEA läuft weiter: Vorgänge öffnen, Dokumente ablegen, Fristen setzen — ohne Abhängigkeit vom Netz. Setzt aktive Internetverbindung voraus Webbasierte Bürotools wie sevDesk, Lexware Office, Papierkram, easybill, FastBill, meinBüro Online und Candis sind an eine Internetverbindung gebunden. Fällt die Verbindung aus, ist kein Zugriff auf Dokumente und Vorgänge möglich.
DSGVO & Verantwortlichkeit Rechtliche Einordnung nach Art. 4 DSGVO Sie allein, kein externer Auftragnehmer Kein AVV nötig, da kein externer Auftragsverarbeiter. Ihre Mandantendaten verlassen den Betrieb nicht. Sie als Verantwortlicher + Anbieter als Auftragsverarbeiter Jeder Cloud-Dienst, der personenbezogene Daten verarbeitet, erfordert einen AVV nach Art. 28 DSGVO. sevDesk, Papierkram und Lexware Office stellen entsprechende Verträge bereit. Unterauftragnehmer der Anbieter unterliegen weiteren Regelungen.
Lock-in & Datenportabilität Wie einfach ein Wechsel oder Datenexport möglich ist Offene Formate, kein Vendor-Lock-in PDFs bleiben PDFs, Mails bleiben Mails, die Datenbank ist Standard-SQLite. Export jederzeit möglich. Die Software läuft auch ohne aktives Abo weiter. Export möglich, Zugang aber aboabhängig Die meisten Cloud-Dienste bieten CSV- oder PDF-Export an. Endet das Abo, entfällt der Datenzugang — je nach Anbieter nach einer Nachfrist. Interne Verknüpfungen und Konfigurationen sind nicht auf andere Systeme übertragbar.
Laufzeit & Kündigung Mindestvertragslaufzeiten im Überblick Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit Keine Mindestlaufzeit. Ihre Daten bleiben auf Ihrer Hardware — unabhängig vom Vertragsstatus. Monatlich bis 36 Monate (je nach Anbieter) Lexware Office: monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. sevDesk: monatlich bis 24 Monate (längere Bindung = größerer Rabatt). Candis: 12–36 Monate, Kündigung spätestens 3 Monate vor Ablauf. Papierkram: monatlich oder jährlich wählbar.

Preise und Vertragsbedingungen entsprechen öffentlich zugänglichen Angaben (Stand: Juli 2026) und können sich ändern. Quellen: sevDesk Preisseite, Lexware Office Preisseite, Papierkram Datenschutzerklärung (Hosting Frankfurt/Falkenstein), Candis Preisseite, meinBüro Produktseite. Die Cloud-Spalte beschreibt typische Eigenschaften webbasierter Bürosoftware — sie ist kein pauschales Werturteil über einzelne Anbieter.

Ehrlich gesagt

Wann KUKANILEA passt.
Und wann nicht.

Wir verkaufen nicht jeder Firma das Gleiche. Hier die ehrliche Selbstauskunft, bevor Sie das Erstgespräch ansetzen.

Passt, wenn …

  • Sie ein festes Büro haben, in dem mehrere Personen am gleichen Vorgang arbeiten.
  • Ihre Daten lokal bleiben sollen, aus Datenschutz-Gründen, Branchenvorgabe oder schlichtem Bauchgefühl.
  • Sie heute Mails, PDFs und Notizen in fünf Programmen suchen und dem ein Ende setzen wollen.
  • Sie eine persönliche Einrichtung wollen, kein Self-Service-Trial.
  • Sie mit 3 bis 30 Mitarbeitern arbeiten und kein eigenes IT-Team haben.

Passt nicht, wenn …

  • Ihr Team weltweit verteilt arbeitet und ständig von wechselnden Geräten zugreift. Dafür sind Cloud-Suiten besser.
  • Sie 100+ Mitarbeiter haben und Enterprise-Compliance mit SLA, SSO und Audit-Trail nach Konzern-Maßstab brauchen.
  • Sie eine Self-Service-Software ohne menschliche Einrichtung suchen. Wir nehmen uns Zeit, das hat seinen Preis.
  • Sie alles Mögliche per API integrieren wollen. Wir bauen pragmatisch, nicht für jedes Drittsystem.
  • Sie sofort eine kostenlose Testphase wollen. Wir setzen mit Ihnen gemeinsam auf, ehrlich und bezahlt.

Mehr Hintergrund unter Lokale Software vs. Cloud. Im Zweifel: kurz mit Peter sprechen, wir sagen ehrlich, ob KUKANILEA Ihre Zeit wert ist.

Vertiefende Themen

Typische Büroprobleme,
nach Arbeitsmoment geordnet.

Für Betriebe, die wissen wollen, wo KUKANILEA zuerst Ruhe in den Ablauf bringt.

Eingang ordnen

Posteingang Posteingang im Büro Mails werden zu Vorgängen, nicht zu Ordnerleichen. Anhänge E-Mail-Anhänge ablegen PDFs bleiben bei Mail, Aufgabe und Frist. Anfragen Kundenanfragen verfolgen Jede Anfrage bekommt einen lesbaren Stand. Vorgänge Vorgangsverwaltung Mail, PDF, Frist und Aufgabe an einem Ort.

Arbeit verfolgen

Angebote Angebote nachfassen Wiedervorlage mit Angebot und Mailkontext. Fristen Termine und Fristen Datum, Aufgabe und Dokument zusammen sehen. Aufgaben Aufgabenverwaltung Aufgaben bleiben am Vorgang statt in Einzelnotizen. Zettel Zettelwirtschaft abschaffen Lose Notizen werden zu nächsten Schritten.

Sicher ablegen

Ablage Büroablage-Struktur Ordner werden vom Vorgang her verständlich. Lokal Lokale Dokumentenablage Dokumente behalten Kontrolle und Kontext. Suche Dokumente schnell finden Nicht Dateinamen raten, sondern Vorgänge öffnen. Ohne Cloud Digitales Büro ohne Cloud Digital arbeiten, ohne alles auszulagern.
Setup

60 Minuten mit Peter.
Kein IT-Projekt.

Eine Stunde, drei Schritte. Per Video oder vor Ort. Keine externe IT, keine Schulungstage, kein Change-Management.

01 20 Min

Konto und Postfächer

Posteingang auf den Tisch, Ablagestruktur dazu. Was bleibt, was geht, direkt geklärt.

  • bestehende Mail- und Ablagestruktur aufnehmen
  • offene Fragen direkt klären
02 25 Min

Vorgänge und Rollen

Welche Vorgänge laufen bei Ihnen wirklich? Wer macht was? Mehr braucht es zum Start nicht.

  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten sichtbar machen
  • Ablauf auf Ihre Bürorealität zuschneiden
03 15 Min

Erster echter Vorgang

Ein echter Eingang, einmal durchgespielt. Passt der Ablauf zu Ihrem Büro oder nicht?

  • direkte Rückfragen im Gespräch beantworten
  • nächste Schritte sauber festhalten
Bestand übernehmen

Wir holen Sie ab,
wo Ihre Daten heute liegen.

Outlook, Windows-Ordner, NAS, Post-it-Wand. Kein Big-Bang, kein Datenfriedhof. Vier ehrliche Schritte, in Ihrer Reihenfolge.

  1. 01 Sichtung

    Peter schaut mit Ihnen auf den echten Bestand: Postfach, Netzwerk-Share, NAS, Zettelablage. Keine Verallgemeinerungen: Ihre Ordner, nicht Demo-Beispiele.

    vor Ort oder per Bildschirm
  2. 02 Selektion

    Gemeinsam entscheiden, was wirklich übernommen wird. Aktive Vorgänge rein, Archive bleiben liegen. Was Ballast ist, fasst niemand mehr an.

    Sie entscheiden, nicht der Importer
  3. 03 Import

    PDFs, Mails und Ordner werden geordnet in passende Vorgänge übernommen. Postfächer bleiben verbunden, kein Re-Import-Theater, kein Datenverlust.

    Bestand bleibt lesbar, alte Pfade nachvollziehbar
  4. 04 Schulung

    Eine Stunde an Ihrem ersten echten Vorgang. Keine Folien, keine Testdaten. Sie arbeiten Ihren Eingang gemeinsam mit Peter durch.

    an Ihren Mails, nicht an Showroom-Belegen
Mail

Outlook, Thunderbird, IMAP

Postfächer bleiben, wo sie sind. Mailverläufe hängen am Vorgang, ohne Re-Import-Theater.

Ordner

Windows-Explorer, Netzwerk-Share, NAS

Gesichtet, nicht aufgeräumt. Übernommen wird, was Sie brauchen. Der Rest bleibt liegen, auffindbar.

Zettel

Notizen, Listen, Köpfe

Was im Kopf oder auf Post-its lebt, bekommt einen Platz am Vorgang. Schritt für Schritt, kein Big-Bang.

10 000 PDFs im Download-Ordner? Kein Hindernis. Genau da fangen wir an.

Aktuelle Themen

Worüber wir mit Büros
gerade konkret sprechen.

Vier echte Kundenfragen. Keine erfundenen Releases. Das Ergebnis sehen Sie im Gespräch an Ihren Dokumenten.

Thema 01 Eingang und Ordnung

Wie Eingänge sortiert und dem richtigen Vorgang zugeordnet werden.

Mails, PDFs, wiederkehrende Eingänge: alles an einem Ort, ohne Sucherei. Wir zeigen wie.

  • +welche Eingänge regelmäßig vorkommen
  • +wie Zuordnung und Ablage aussehen sollen
  • ·wo heute Sucherei oder Doppelarbeit entsteht
Thema 02 Zuständigkeit und Fristen

Wie Aufgaben, nächste Schritte und Fristen lesbar bleiben.

Was bisher im Kopf von einer Person hängt, kommt sichtbar an den Vorgang. Mit Frist, mit Zuständigkeit.

  • +welche Aufgaben wirklich nachverfolgt werden müssen
  • +wo heute Dinge liegenbleiben oder unklar werden
Thema 03 Dokumentation und Übergabe

Wie Dokumente, Notizen und Abschluss sauber zusammenbleiben.

Nach „erledigt" kommt oft die Rückfrage. Dokumente, Notizen, Mailverlauf bleiben zusammen, auch ein Jahr später.

  • +welche Unterlagen am Ende zusammengehören
  • +wie Rückfragen später schneller beantwortet werden
Thema 04 Einführung

Wie ein Start ohne Testdaten und ohne Showroom aussehen kann.

Keine Demo mit Fantasie-Kunden. Wir reden über Ihr Büro, Ihre Eingänge und den nächsten sinnvollen Schritt.

Gespräch anfragen → Fragen vorab klären · Kontakt aufnehmen
Preis

Eine Pauschale.
Keine Modul-Mathematik.

Eine monatliche Pauschale für die laufende Software, plus einmalige Einrichtung im Erstgespräch. Keine Pro-Nutzer-Sprünge, keine Modul-Listenpreise.

KUKANILEA Komplett

Auf Anfrage

für bis zu 5 Nutzer · monatlich kündbar · Preis im Erstgespräch

  • Alle Kernmodule. Upload, E-Mail, Aufgaben, Kalender, Ablage, Kunden, kein Modul-Upsell.
  • Updates & Sicherheits-Patches. Sie bleiben dauerhaft abgesichert, ohne Nachverhandlung.
  • Nächtliche Sicherung, auch außer Haus. Lokal gesichert, ein zweites Medium richten wir beim Setup ein.
  • Persönlicher Support per E-Mail. Antwort meist am selben Werktag, direkt von Peter.
  • Lokal auf Ihrer Hardware. Keine Cloud-Mietfalle, kein Datentransfer in fremde Rechenzentren.
Einmalig: Einrichtung individuell · Klärung im Erstgespräch
Mehr als 5 Nutzer staffelt, ohne Pro-Kopf-Sprung
Laufzeit monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
Termin vereinbaren — kostenlos Einrichtungs-Aufwand wird im Gespräch klar. Vorher schließen wir keine Verträge.
  • Monatlich kündbar
  • Keine Mindestlaufzeit
  • Daten gehören Ihnen
  • Export jederzeit möglich
Was bei KUKANILEA nicht dazukommt

Die Posten, die anderswo den Preis treiben.

Cloud-Bürosoftware rechnet laufend pro Monat ab, je nach Anbieter paket-, volumen- oder nutzerbasiert, oft mit Aufschlägen für zusätzliche Nutzer, Mindestlaufzeiten und Preisrunden nach oben. Weil KUKANILEA lokal auf Ihrer Hardware läuft, fallen diese Posten bei uns gar nicht erst an.

  • Kein Pro-Nutzer-Aufschlag. In der Pauschale sind bis zu 5 Nutzer enthalten. Viele Cloud-Anbieter berechnen zusätzliche Nutzer oder ein höheres Belegvolumen monatlich extra.
  • Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar. Viele Anbieter binden auf 12 oder 24 Monate mit Vorauszahlung.
  • Keine laufenden Cloud-Hosting-Gebühren. Ihre Daten liegen auf Ihrer eigenen Hardware, nicht in einem fremden Rechenzentrum, das monatlich mitberechnet wird.
  • Keine Modul-Mathematik. Alle Kernmodule sind drin. Kein Aufpreis für Banking, Berichte, API oder „Pro"-Stufen.
  • Kein Speicher-Limit-Upgrade. Der Platz ist Ihre Festplatte. Keine Staffelung nach Gigabyte wie bei Cloud-Archiven.
  • Kein Lock-in. Offene Formate (PDF bleibt PDF, Datenbank ist Standard-SQLite). Export jederzeit, kein Daten-Geiselrisiko bei Anbieterwechsel.

Eine Pauschale, lokal, monatlich kündbar. Vergleichen Sie das in Ruhe mit dem, was im Cloud-Abo über die Jahre zusammenkommt.

Unabhängigkeit, nicht Versprechen

Ihre Daten gehören Ihnen. Heute, in zehn Jahren, immer.

Software-Anbieter kommen und gehen. Cloud-Dienste werden eingestellt, Unternehmen verkauft, Geschäftsmodelle gedreht. Genau dagegen sind Sie abgesichert: Ihre Vorgänge liegen unabhängig vom Anbieter auf Ihrer eigenen Hardware.

  • Ihre Daten liegen physisch bei Ihnen. Es gibt keinen Cloud-Schalter, den jemand umlegen könnte. Stromzufuhr und Festplatte reichen.
  • Offene Formate, keine Geheimsprache. PDFs bleiben PDFs, Mails bleiben Mails, die Datenbank ist eine offene Standard-SQLite. Jede IT-Firma kann darauf aufsetzen.
  • Export ist kein Notfall-Feature. Vollständiger Export Ihrer Vorgänge, Dokumente und Verknüpfungen ist jederzeit möglich, nicht erst, wenn etwas passiert.
  • Sie können wechseln, ohne neu zu starten. Übergabe an eine andere IT-Werkstatt funktioniert, weil nichts hinter einer proprietären API versteckt liegt.

Was auch immer passiert: Ihre Software läuft weiter, Ihre Daten bleiben lesbar, und Sie haben Zeit für eine ruhige Entscheidung. Niemand kann Ihnen den Zugang abdrehen, weil es nichts gibt, das jemand abdrehen könnte.

Häufige Fragen

Was Büro­leiter:innen
zuerst wissen wollen.

Noch offen? Direkt an Peter — Antwort in der Regel am selben Tag.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server. Nicht in der Cloud. Details wie Backup, Zugriff und Verschlüsselung klären wir konkret für Ihren Fall.

Was passiert, wenn der Server oder die Festplatte stirbt?

Backup ist Pflicht, nicht Option. KUKANILEA sichert Ihre Daten jede Nacht automatisch, lokal, mit mehreren Tagen Vorlauf zum Zurückspringen. Die zusätzliche Auslagerung auf ein zweites Medium (NAS oder externe Platte) richten wir beim Setup für Ihren Betrieb ein, damit auch ein Hardware-Ausfall oder Bürobrand keine Daten kostet.

Welche Hardware und welches System brauchen wir?

Die Server-Komponente ist schlank: Sie läuft auf einem kleinen Server oder Mini-PC im Betrieb, direkt unter Linux oder als Container, auch auf einem geeigneten NAS. Ihre Mitarbeiter installieren nichts: Jeder PC, Mac oder Laptop mit modernem Browser (Chrome, Firefox, Edge) ist sofort Arbeitsplatz.

Kann der Außendienst von unterwegs auf die Vorgänge zugreifen?

Ja. KUKANILEA läuft im Browser und ist für Smartphone und Tablet voll responsive. Der Zugriff von unterwegs läuft verschlüsselt über Ihr Firmen-VPN oder einen abgesicherten Zugang auf Ihren Server. Die Daten bleiben dabei auf Ihrem Server, nichts liegt offen im Netz.

Wie prüfen wir Schnittstellen und bestehende Systeme?

Keine Versprechen ohne Prüfung. Sie zeigen, was läuft (DATEV, Lexware, Outlook, NAS), und wir sagen klar: passt, passt nicht, geht mit Aufwand. Ihre Vorgänge, Dokumente und Akten bleiben lokal, immer. Ein bestehendes Postfach (auch Gmail oder Microsoft 365) lässt sich per Opt-in anbinden, wenn Sie das wollen; die Hoheit über Ihre internen Daten bleibt davon unberührt.

Was passiert mit unseren bestehenden Ordnern?

Erst gesichtet, dann entschieden. Was übernommen wird, kommt rein. Was Ballast ist, bleibt liegen. Kein Zwang zur Komplettmigration.

Brauchen wir eine IT-Abteilung?

Nein. Peter installiert selbst, auf einem normalen Büro-PC oder kleinen Server. Kein Systemhaus nötig. Falls Sie eins haben: gern mit dabei im Erstgespräch.

Was kostet es?

Zwei klare Bausteine: eine einmalige Einrichtungsgebühr für die persönliche Installation vor Ort, plus eine überschaubare monatliche Pauschale für Updates, Sicherheit und Support für bis zu 5 Nutzer. So zahlen Sie nicht blind vorab und bleiben bei Updates und Sicherheitslücken dauerhaft abgesichert. Die genaue Zusammensetzung gibt es nach dem Erstgespräch.

Können wir uns das vorher anschauen?

Ja, genau dafür gibt es das Erstgespräch. Ihr Posteingang, Ihre Vorgänge, Ihr Ablauf. Erst dann der nächste Schritt, wenn überhaupt einer kommt.

Was passiert mit unseren Daten, wenn KUKANILEA einmal nicht mehr weiterentwickelt wird?

Genau hier liegt Ihre Absicherung, nicht nur Ihr Datenschutz. Ihre Vorgänge liegen als lesbare Dateien und offene Standard-Datenbank auf Ihrer eigenen Hardware, nicht auf einem Server, den jemand abschalten kann. Sie kommen also jederzeit an Ihre Daten, unabhängig vom Anbieter. Ihr System läuft weiter; Export und Übergabe an eine andere IT sind jederzeit möglich. Ein Konzern mit 100 Leuten bindet Sie an seine Cloud. Hier bleibt die Kontrolle bei Ihnen.

Einmal ehrlich auf Ihren Büroablauf schauen.

Eine Stunde, vor Ort oder per Video. Ihre Mails, Ihre Aufgaben, Ihr Kalender. Nicht meine Schaubilder. Ich höre zu und zeige konkret, was sich ändert. Und sage es, wenn KUKANILEA nicht passt.

Termin vereinbaren — kostenlos Anfrage schreiben
Asynchron per E-Mail, Antwort innerhalb eines Werktags keine Beispieldaten im Verkaufsgespräch konkrete Anforderungen werden erst nach Prüfung zugesagt