Bürosoftware · lokal im Betrieb

Der Bürotag beginnt mit Überblick.

KUKANILEA ist ein installiertes Programm für E-Mail, Dokumente, Aufgaben, Termine, Projekte und Zeiten. Die Tagesübersicht zeigt, was neu oder fällig ist – der Kern läuft auf Hardware im eigenen Betrieb.

Erstgespräch buchenProdukt erleben

15 Minuten · kostenlos · unverbindlich

KUKANILEA
Guten MorgenMein Tag
3 fällig5 neu2 Termine
Neue E-Mail 1Dokument prüfenHeute fällig

01 / Das Prinzip

Aus vielen Eingängen wird ein klarer nächster Schritt.

E-Mails und Unterlagen kommen an unterschiedlichen Stellen an. In KUKANILEA werden sie bewusst geprüft, zugeordnet und bearbeitet.

Ein Produktmoment

Ein Dokument kommt an. KUKANILEA führt durch den nächsten Schritt.

Die Darstellung erklärt einen belegten Ablauf: prüfen, ablegen und anschließend bewusst eine Aufgabe anlegen.

KKUKANILEAArbeitsplatz · Mein Tag

Mittwoch, 20. August

Mein Tag

Zuletzt aktualisiert 08:12
Neu im Posteingang2 ungelesen
  • Rückfrage zum AngebotHeute · 08:05
    neu
  • TerminbestätigungGestern · 16:42
    neu
Heute fällig3 Aufgaben
  • Angebot prüfenProjekt Berlin
    heute
  • Projektplan abstimmenIntern
    11:00
Als Nächstes1 Termin
  1. ProjektbesprechungBesprechungsraum · Projekt Berlin

Dokumenteingang

Neue Unterlagen

2 noch zu prüfen

Dokument prüfen

Angebot_Berlin.pdf

Vorschläge vorhanden
ANGEBOT20.08.2026
Positionen4

Aufgaben

Heute

3 offen

Interaktive Produktillustration – sie zeigt das Arbeitsprinzip, keine Aufnahme einer Kundeninstallation.

KI-generierte illustrative Darstellung eines Erwachsenen bei konzentrierter Büroarbeit mit Computer und Unterlagen.
Illustrative KI-Darstellung · kein Kundenfoto

02 / Im Alltag

Was dadurch einfacher wird.

Büroarbeit bleibt menschliche Arbeit. KUKANILEA macht sichtbar, was Aufmerksamkeit braucht und wo es weitergeht.

01

Offenes zuerst sehen.

Neue Eingänge, offene Arbeit und Termine stehen direkt zum Start bereit.

2 ungelesen · 3 fällig · 1 Termin · 2 in Prüfung
02

Unterlagen wiederfinden.

Dokumente werden geprüft abgelegt und können über ihre Inhalte gesucht werden.

Eingang → Prüfung → Ablage → Suche
03

Nächste Schritte festhalten.

Aufgaben bekommen Fälligkeit, Zuständigkeit und ihren Platz in der Tagesplanung.

Aufgabe · zuständig · fällig · offen

Vom Eingang in die Ablage

Aus einer Datei wird eine verlässliche Unterlage.

Beim detaillierten Ablegen zeigt KUKANILEA Vorschläge für Dokumentart und Ziel. Erst nach der Prüfung wird die Datei in die vorhandene Ordnerstruktur geschrieben.

Dokumente näher ansehen
  1. 01
    EingangUpload, Scan oder Drag-and-drop
    neu
  2. 02
    PrüfungBezeichnung, Datum und Ablageziel prüfen
    Vorschlag
  3. 03
    AblageBewusst bestätigen
    bereit
  4. 04
    SucheDateiname, Angaben und erkannter Inhalt
    findbar
  5. 05
    Nächster SchrittBei Bedarf eine Aufgabe anlegen
    optional

Wo KUKANILEA läuft

Der Kern bleibt im Betrieb.

KUKANILEA wird als Programm am Arbeitsplatz geöffnet. Die zentrale Anwendung und ihre Daten laufen auf Hardware im Betrieb; weitere Arbeitsplätze greifen über das lokale Netzwerk darauf zu.

E-Mail-Abgleich, externe Kalender, Webdienste und bewusst aktivierte externe KI benötigen je nach Nutzung Internet.

Lokalen Betrieb verstehen

03 / Arbeitsbereiche

Was jeden Tag zusammenkommt.

Eine Anwendung, klar getrennte Arbeitsflächen und eine gemeinsame Tagesübersicht. Verbindungen entstehen dort, wo der Produktablauf sie tatsächlich vorsieht.

E-MailPostfächer lesen, beantworten und durchsuchen01DokumenteErfassen, prüfen, ablegen und suchen02AufgabenFälligkeit, Zuständigkeit und Wiedervorlage03TermineHeute, Woche und nächste Ereignisse04ProjekteBoards, Beteiligte und Meilensteine05ZeitenErfassen, planen und auswerten06

Alle Funktionen ansehen

KI-generierte illustrative Darstellung zweier Personen bei einer kurzen gemeinsamen Abstimmung im Büro.
ArbeitskontextAbstimmen, entscheiden, weiterarbeiten.Informationen bleiben in den passenden Arbeitsbereichen.
Illustrative KI-Darstellung · kein Kundenfoto

Kostenlose Webtools

Für die kleinen Aufgaben dazwischen.

Browserwerkzeuge für PDF, Dokumente, Tabellen, Text und Berechnungen – kostenlos nutzbar und klar getrennt von der installierten Bürosoftware.

Ohne Anmeldungdirekt öffnenIm Browserauf dem eigenen Gerät
Alle Webtools ansehen
PDF und DokumenteWerkzeug auswählen
PDF zusammenführenOrganisierenPDF teilenSeiten auswählenPDF komprimierenDateigröße verkleinernPDF vergleichenUnterschiede finden

Vor dem Start

Klar prüfen, ob es passt.

Wichtig sind ein Standort, geeignete Hardware im Betrieb und tägliche Arbeit am PC, Mac oder Laptop. KUKANILEA ist keine vollständige Buchhaltung und keine Smartphone-App.

KennenlernenVoraussetzungen prüfenSchriftliches AngebotEinrichten
Voraussetzungen und Grenzen Wissen für den Büroalltag

Nächster Schritt

Prüfen wir gemeinsam, ob KUKANILEA zum Arbeitsalltag passt.

Im 15-minütigen Erstgespräch geht es um die heutige Arbeitsweise, die vorhandenen Geräte und die Voraussetzungen für den Einsatz.

Erstgespräch buchenProdukt ansehen
Kostenlos und unverbindlich · Buchung über TidyCal